WhatsApp integrado ao CRM

Seu WhatsApp Virou uma Máquina de Vendas Gerenciada do Seu CRM

Pare de perder clientes no WhatsApp pessoal. Com a OGESTOR, cada mensagem entra no CRM, gera um lead automaticamente e é atendida pelo departamento certo, com ou sem Inteligência Artificial.

OG
OGESTOR Atendimento
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CRM OGESTOR
Lead criada automaticamente
O Problema

Por Que Você Está Perdendo Clientes Agora Mesmo

Sem integração, cada mensagem no WhatsApp é um dado que some. Identifique o que está travando o crescimento do seu atendimento.

Atendimento Perdido no Celular Pessoal

Mensagens respondidas horas depois, sem histórico, sem controle. O cliente sumiu e você nem sabe quantos.

Nenhum Departamento, Tudo Misturado

Financeiro, vendas e suporte no mesmo número. A equipe errada responde e o cliente perde a confiança.

Zero Rastreabilidade de Leads

Você sabe quantas oportunidades chegam via WhatsApp por mês? Sem CRM integrado, não há como saber.

Sem Automação, Equipe Sobrecarregada

Responder a mesma pergunta 50 vezes por dia. Sem um agente de IA, sua equipe desperdiça horas preciosas.

Fora do Horário Significa Lead Perdida

O cliente mandou mensagem às 22h. Ninguém respondeu. De manhã, ele já fechou com o concorrente.

Custo Alto com Múltiplas Ferramentas

CRM separado, ferramenta de WhatsApp separada, relatório separado. Três contas para fazer o trabalho de uma.

A OGESTOR resolve tudo isso em uma única plataforma
WhatsApp + CRM + IA + Departamentos + Relatórios em uma mensalidade só
Quero Resolver Agora
Como Funciona

Do WhatsApp Direto para o Seu CRM Sem Complicação

A integração OGESTOR + WhatsApp transforma cada conversa em um atendimento organizado, rastreado e com chance real de conversão.

Mensagem Entra, Lead É Criada

Quando o cliente envia a primeira mensagem, o sistema registra uma oportunidade no funil comercial com origem "WhatsApp" de forma automática.

Roteamento por Departamento

Comercial, Financeiro, Suporte. O cliente escolhe no menu e é direcionado exatamente para quem deve atendê-lo.

Agente e Observador

Defina quem atende (agente) e quem supervisiona (observador). Seu gerente vê tudo sem interferir nas conversas.

IA Responde Fora do Horário

Com o Agente de IA configurado, o cliente recebe respostas precisas 24h por dia usando ChatGPT, Claude, Gemini, Grok DeepSeek ou Alibaba Qwen.

https://acesso.sistemaparagestao.com.br
Painel Webchat do CRM OGESTOR com conversas do WhatsApp em tempo real
Painel Webchat em tempo real: conversas do WhatsApp diretamente no CRM OGESTOR
Configuração em 5 Passos

Configure em Menos de 10 Minutos e Já Comece a Receber

Sem precisar de TI, sem contrato com terceiros. Você mesmo faz tudo dentro do painel, do questionário ao QR Code.

1

Criar Questionário

Configure a mensagem inicial que o cliente recebe ao entrar em contato.

CRM > Configurações > Web Chat > Questionário
2

Criar Departamentos

Configure Comercial, Financeiro, Suporte com distribuição automática.

CRM > Configurações > Web Chat > Departamentos
3

Adicionar Usuários

Defina quem é Agente (atende) e quem é Observador (supervisiona).

CRM > Web Chat > Usuários de Departamento
4

Conectar WhatsApp

Informe o número e leia o QR Code. A conexão é feita em segundos.

clientes.ogestor.com.br > Integrações > WhatsApp
5

Montar o Menu

Crie as opções numeradas, vincule departamentos e ative geração de leads.

CRM > Questionário > Adicionar Opções
Guia Completo

Como Configurar a Integração do WhatsApp Passo a Passo

Siga cada etapa e tenha seu WhatsApp integrado ao CRM em menos de 10 minutos.

1

Passo 1 — Criar o Questionário (Mensagem Inicial)

O questionário é o ponto de entrada da conversa. É ele que envia a mensagem de boas-vindas automaticamente e monta o menu de opções para o cliente.

Acesse CRM > Configurações > Web Chat > Questionário
Clique em Novo e preencha a Mensagem Inicial, por exemplo: "Olá! Bem-vindo à [Empresa]. Como posso te ajudar?"
Deixe o status como Ativo e salve. Você vai editar as opções de menu no Passo 5.
2

Passo 2 — Criar os Departamentos

Os departamentos organizam quem recebe cada tipo de mensagem. Você pode ter Comercial, Financeiro, Suporte e configurar como as mensagens são distribuídas entre a equipe.

Acesse CRM > Configurações > Web Chat > Departamentos
Distribuição "Todos": todo mundo no departamento recebe a mensagem ao mesmo tempo.
Distribuição "Aleatório": o sistema direciona para um único atendente por vez, ideal para evitar duplicidade.
Configure mensagem de boas-vindas e mensagem de encerramento (pode incluir link de pesquisa de satisfação).
3

Passo 3 — Adicionar Usuários ao Departamento

Defina quem vai de fato atender e quem vai apenas acompanhar as conversas. Esse controle é essencial para supervisores e líderes de equipe.

Acesse CRM > Web Chat > Usuários de Departamento > Novo
Tipo Agente: conversa diretamente com o cliente e pode responder.
Tipo Observador: vê todas as conversas do departamento sem interferir, ideal para supervisores.
4

Passo 4 — Conectar o WhatsApp via QR Code

Este é o passo central: onde você vincula seu número de WhatsApp à plataforma OGESTOR. O processo é feito pelo portal do cliente e leva menos de 2 minutos.

Acesse clientes.ogestor.com.br > Marketing Place > Integrações > WhatsApp > Instalar
Informe o número de telefone e selecione o questionário criado no Passo 1.
O sistema gera um QR Code. Abra o WhatsApp no celular, acesse Menu, Dispositivos Conectados, Conectar Dispositivo e leia o QR Code.
Quando o status ficar verde, a conexão está ativa e pronta para receber mensagens.
5

Passo 5 — Montar o Menu Interativo do Questionário

Agora você cria as opções numeradas que vão aparecer para o cliente. É nesse passo que você vincula cada opção a um departamento e ativa a geração automática de leads no CRM.

Volte ao questionário: CRM > Questionário > Editar > Adicionar Opção
Defina o número da opção (ex: "1"), o nome e selecione o departamento correspondente.
Em Automação selecione "Oportunidade" para departamentos comerciais. Isso gera um lead automático no CRM a cada nova conversa.
Defina a Origem como "WhatsApp" para rastrear corretamente de onde vêm seus leads.
Dica: você pode criar hierarquias, por exemplo "Comercial > Consultor A" e "Comercial > Consultor B".
Inteligência Artificial Gratuita

Seu Atendente de IA Já Vem Incluído Sem Custo Extra

Escolha entre 6 provedores de IA e configure um agente que responde como um profissional do seu time, 24 horas por dia, 7 dias por semana.

ChatGPT Ideal para Vendas

Melhor para Atendimento Comercial

Linguagem fluida, persuasiva e natural. Excelente para qualificar leads, responder dúvidas de produto e conduzir o cliente na jornada de compra.

Use nos departamentos: Comercial, Vendas
Claude (Anthropic) Análise Técnica

Melhor para Suporte Técnico

Respostas estruturadas e precisas para assuntos complexos. Ideal para equipes técnicas que precisam de respostas detalhadas e bem fundamentadas.

Use nos departamentos: Suporte, TI
Gemini (Google) Múltiplos Contextos

Melhor para Respostas Sucintas

Ótimo para atendimentos rápidos e diretos. Funciona bem quando o objetivo é dar respostas objetivas sem muita elaboração.

Use nos departamentos: FAQ, Recepção
Grok (xAI) Tom Moderno

Melhor para Atendimento Dinâmico

Tom mais informal e atual. Ótimo para empresas com público jovem ou que querem um atendimento mais próximo e descontraído.

Use nos departamentos: Comercial jovem, E-commerce
DeepSeek Alta Precisão

Melhor para Conteúdo Técnico e Pesquisa

Modelo com forte desempenho em raciocínio lógico e análises detalhadas. Ideal para atendimentos que exigem precisão e profundidade nas respostas.

Use nos departamentos: Suporte Técnico, Pós-venda
Alibaba Qwen Multilingue

Melhor para Atendimento Multilingue

Modelo da Alibaba com excelente desempenho em múltiplos idiomas e contextos comerciais. Ótimo para empresas com operações diversificadas ou público variado.

Use nos departamentos: Comercial, Exportação
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2018
Fundada em São José do Rio Preto SP
Para Cada Segmento

A Integração WhatsApp se Adapta ao Seu Negócio

Seja qual for o seu setor, a OGESTOR tem configurações e automações pensadas para a realidade da sua operação.

Comércio e Varejo

Receba pedidos via WhatsApp, direcione para vendas ou suporte, gere leads no CRM e emita NFC-e tudo integrado.

PDV IntegradoEstoque em Tempo RealNFC-e

Prestadores de Serviços

Triagem automática de chamados, abertura de ordem de serviço direto pela conversa e acompanhamento em Kanban.

Ordem de ServiçoHelp DeskNFS-e

Indústrias e Distribuidoras

Pedidos via WhatsApp entram direto no sistema, com rastreio de estoque, ordem de produção e emissão de NF-e.

Pedidos AutomáticosMulti-estoqueNF-e

Agronegócio

Atendimento via WhatsApp para clientes e fornecedores com controle de rebanho e integração com operações rurais.

Controle de RebanhoPecuária de Precisão

Empresas de Tecnologia

CRM + Tickets + WhatsApp + IA. Gerencie suporte técnico, changelogs e contas de clientes em um ecossistema só.

White LabelAPI AbertaTickets

Escritórios e Profissionais Liberais

Atendimento profissional no WhatsApp com histórico de cliente, contratos com IA e cobrança automatizada.

Contratos com IACobrança AutomáticaNFS-e
Por Que OGESTOR

Mais do que Integração: Uma Plataforma que Trabalha por Você

Enquanto outras ferramentas cobram separado por tudo, a OGESTOR entrega o ecossistema completo em uma única mensalidade.

Tudo Integrado Sem Silos

WhatsApp, CRM, Financeiro, Estoque, Fiscal: tudo se comunica. Uma mensagem no WhatsApp pode gerar um pedido, uma nota fiscal e uma cobrança de forma automática.

IA Gratuita em 6 Provedores

Sem custo adicional. Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, DeepSeek e Alibaba Qwen disponíveis para todos os clientes. Configure o prompt e ative: seu agente está pronto.

Verticalização Real por Segmento

Não é um ERP genérico. Cada versão tem funcionalidades desenvolvidas especificamente para o seu setor, do agronegócio à tecnologia.

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Sem instalação, sem servidor, sem atualização manual. Sua equipe acessa de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, a qualquer hora.

Infraestrutura Própria e Segura

Backup automático diário, controle de acesso por nível de usuário e conformidade fiscal com todas as SEFAZ estaduais.

Suporte Humanizado Incluso

Segunda a sexta das 8h às 18h e sábado das 8h às 12h. Equipe dedicada, sem robô, sem fila interminável.

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Deixe seus dados e nossa equipe vai entrar em contato para ajudar você a configurar a integração do WhatsApp e começar a transformar conversas em vendas hoje mesmo.

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